Dónde están y quién las ve
Tareas está en el menú de cada empresa. En el móvil no aparece en la barra inferior: se abre desde el menú lateral.
Las tareas son de la empresa, no de cada persona: todo el que tenga acceso a Tareas ve las mismas. Para verlas, crearlas, editarlas, cambiar su estado y adjuntar archivos hace falta nivel Editor o superior. Quien entra con nivel Lectura no ve la sección. Los niveles se explican en Colaboradores.
Tareas está incluida en todos los planes.
Crear una tarea
- Pulsa Nueva tarea. No hay formulario previo: ōrbita crea la tarea en blanco y abre su detalle.
- Escribe el título. Es lo único imprescindible: sin título la tarea no se guarda («Escribe un título para guardarla»).
- Rellena lo que necesites. Cada campo se guarda solo al salir de él.
También puedes crearla desde la vista Calendario de Tareas: toca un día vacío y la tarea nace con esa fecha.
Qué tiene una tarea:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Título y Descripción | Qué hay que hacer y el contexto. |
| Estado | Pendiente, En curso o Completada. |
| Prioridad | Alta, Media o Baja. Una tarea nueva nace con prioridad Media. |
| Responsable | Quién responde de la tarea. |
| Asignada a | Quién hace el trabajo. |
| Fecha y hora límite | Opcional. Si eliges día pero no hora, queda a las 10:00. |
| Archivos | Referencias, briefings o material para quien la haga. |
| Comentarios | La conversación del equipo sobre la tarea. |
| Historial | Al pie del detalle: quién creó la tarea y qué ha cambiado desde entonces. |
Una tarea nueva nace en estado Pendiente y contigo como responsable y como persona asignada.
Asignar una tarea
Cada tarea tiene dos personas, una en cada campo: Responsable y Asignada a. Puedes elegir al propietario de la empresa o a cualquier colaborador con nivel Editor o superior; quien tiene nivel Lectura no aparece en la lista.
Cuando cambias Asignada a y eliges a otra persona, esa persona recibe al momento un email y una notificación en el móvil («Te han asignado una tarea en ōrbita»), con un botón que abre la tarea. No se envía aviso si te la asignas a ti, ni al cambiar el responsable.
En el bloque Delegar o subcontratar, el botón Delegar tarea hace dos cosas a la vez: asigna la tarea a la persona que elijas y la pasa a En curso. Desde ahí el propietario puede además invitar a alguien por email, con nivel Editor; invitar colaboradores forma parte del plan Star.
Si un colaborador baja a nivel Lectura, sus tareas abiertas pasan al propietario de la empresa, que recibe un email con la lista.
Estados, vistas y filtros
Los estados son tres: Pendiente, En curso y Completada. Se cambian de dos maneras:
- En el detalle, en el bloque Estado, puedes pasar de cualquiera a cualquiera.
- En la lista, el círculo a la izquierda de cada tarea la marca como Completada. Si lo desmarcas, vuelve a Pendiente.
Hay dos vistas:
- Lista: agrupa las tareas en Vencidas, Hoy, Próximas, Sin fecha y Completadas. El grupo Completadas llega plegado; se abre tocando su cabecera.
- Calendario: por Mes o por Semana. Las tareas sin fecha quedan en un panel aparte, «Sin fecha».
Sobre las dos vistas puedes filtrar por estado y por prioridad, y buscar por texto en el título y la descripción. No hay filtro por persona.
Este calendario es propio de Tareas: las tareas no aparecen en el Calendario de publicaciones.
Archivos
En Archivos, pulsa Añadir archivos. Puedes seleccionar varios a la vez.
- Hasta 30 archivos por tarea.
- Imágenes (jpg, png, webp, gif) de hasta 10 MB. Las fotos HEIC de iPhone se convierten a JPEG.
- Vídeos (mp4, mov, webm) de hasta 100 MB.
- Documentos (pdf, doc, docx, ppt, pptx). Se adjuntan desde la versión web; en las apps de iOS y Android el selector ofrece fotos y vídeos.
Los archivos son privados: solo los ve quien tiene acceso a las tareas de la empresa. Puede añadirlos y borrarlos cualquier persona con nivel Editor o superior, no solo quien los subió.
Comentarios y menciones
En Comentarios el equipo habla sobre la tarea. Cada comentario nuevo se avisa por email y con una notificación en el móvil:
- Sin mención, a todas las personas de la empresa que ven las tareas, menos a quien lo escribe.
- Con mención, solo a las personas mencionadas. Escribe @ y elige a quién avisar.
Puedes editar y borrar tus comentarios. Un comentario editado queda marcado como «(editado)» y no vuelve a avisar a nadie.
Fechas y avisos de vencimiento
La fecha límite ordena tu trabajo dentro de ōrbita:
- En la Lista, una tarea cuyo día ya pasó sube al grupo Vencidas, con la fecha en rojo. Las de hoy aparecen en Hoy.
- En el Calendario, las vencidas se marcan en rojo y las de hoy en ámbar.
- Una tarea cuenta como vencida a partir del día siguiente a su fecha, no según la hora.
- Una tarea completada nunca aparece como vencida.
Importante: una tarea normal no envía recordatorio cuando llega su fecha. Los avisos por email y en el móvil son los de asignación y los de comentarios. El único recordatorio de vencimiento que envía ōrbita es el de las tareas de un encargo contratado a una agencia del Market: la persona asignada lo recibe el mismo día de la fecha («Tienes una tarea para hoy en ōrbita»).
Las tareas que crea ōrbita
Algunas tareas no las creas tú: las sugiere ōrbita a partir de tu estrategia de comunicación y de lo que sabe de la empresa. Se reconocen por la insignia ōrbita. Hoy son estas:
- «Sube testimonios y una cifra de resultados», si la empresa no tiene ninguna prueba social.
- «Crea una web o landing sencilla», si la empresa no tiene web.
- Una tarea por cada acción fuera de redes que la estrategia marque como tarea.
- «Análisis inicial de la web», con las notas que ōrbita toma al leer la web de la empresa en el alta.
Cómo se comportan:
- Nacen asignadas al propietario de la empresa. Cuando se termina la primera estrategia, el propietario recibe un único aviso con las tareas que ōrbita ha preparado.
- Las tres primeras se resuelven solas: cuando desaparece el motivo (ya hay pruebas sociales, ya hay web, la acción ya no está en la estrategia), la tarea se retira.
- Puedes editarlas o borrarlas cuando quieras. Al cambiar su título, su descripción o su prioridad la tarea pasa a ser tuya: pierde la insignia, deja de actualizarse sola y esa sugerencia no vuelve a aparecer. Si la borras, tampoco vuelve.
- Cambiar el estado, la persona o la fecha no la convierte en tuya. Si la completas, sigue completada.
Las propuestas de contenido de cada mes no crean tareas.
Cómo las usa tu IA conectada
Si has conectado tu IA a ōrbita, ve las mismas tareas abiertas que tú en cada empresa, con su descripción, sus comentarios y sus archivos, y trabaja con tus mismos permisos. Con el permiso de tareas puede:
- Crear tareas para ti o para alguien del equipo.
- Pasar una tarea a En curso cuando empieza a trabajar en ella y darla por hecha al terminar, con una nota de lo que ha hecho. No puede cerrar una tarea que sigue Pendiente: primero tiene que iniciarla.
- Adjuntar a una tarea un archivo desde un enlace público.
No puede borrar tareas ni reabrir una ya completada: eso se hace en ōrbita.
Para dejarle trabajo a tu IA usa Encargar a mi IA, que se abre desde una publicación o desde un día del Calendario de publicaciones. Escribes qué hay que hacer, para quién y, si quieres, una fecha límite. El encargo es una tarea más, con la etiqueta Para tu IA.
ōrbita no avisa a tu IA: recoge sus encargos cuando se lo pides o con una tarea programada. Todo lo que hace queda firmado como «El asistente de» seguido de tu nombre, en los comentarios y en el historial. Cómo pedírselo, con ejemplos: Conecta tu IA.
Borrar una tarea
En el detalle, en Avanzado, pulsa Eliminar tarea. ōrbita te pide confirmarlo escribiendo la palabra «eliminar». Se borran también sus comentarios, sus archivos y su historial, y no se puede deshacer.
- Puedes borrar las tareas que creaste tú.
- Las de otra persona solo las borra alguien con nivel Admin o Propietario y un nivel superior al de quien la creó. El propietario puede borrarlas todas.
- Las que crea ōrbita las borra un Admin o el Propietario.