Cómo funciona
El informe no es un PDF que genere ōrbita: lo escribe tu propio agente (Claude o ChatGPT, conectado con el conector de ōrbita) con tus datos reales, y ōrbita lo guarda. Tres pasos:
- En Métricas, pulsa Generar informe. ōrbita crea la tarea «Generar informe de métricas», con las instrucciones para tu agente, para los últimos 30 días frente a los 30 anteriores, sea cual sea la pestaña o el periodo que tengas en pantalla. También puedes copiar el prompt y pedírselo directamente a tu agente.
- Pídele a tu agente que la haga, por ejemplo: «Haz mis tareas pendientes de ōrbita». Las instrucciones están en inglés y no hace falta que las leas.
- Tu agente lee los datos, escribe el informe, lo guarda en ōrbita y te da el enlace.
Si todavía no tienes un agente conectado, el mismo botón te deja dos tareas: conectar tu agente y generar el informe.
Qué hace tu agente
Antes de empezar te pregunta si hay algo concreto que quieras que mire además del informe, y lo añade como sección propia. Después lee de ōrbita los datos de la empresa, el Brand Kit y la estrategia, las cifras de tus redes, de tu web y de tu ficha de Google en los dos periodos, las búsquedas que te traen visitas, tu bandeja y tus reseñas de Google, tus FAQ, tu catálogo y el informe anterior si lo hay. Si falta una cifra o una fuente, lo dice en el informe y sigue: nunca estima una cifra.
El informe lleva un resumen arriba, cada ámbito por separado (redes, web y ficha de Google) con cómo se movió cada cifra y por qué, los temas que traen gente o de los que habla tu audiencia, el seguimiento de las recomendaciones del informe anterior y tres recomendaciones concretas. Está pensado para poder enseñarse fuera de la empresa: sin nombres completos ni datos de contacto de clientes, y con las reseñas citadas con brevedad.
Al terminar te propone un plan de trabajo como tareas para tu agente, con vencimiento el viernes a las 18:00 en la zona horaria de la empresa, te enseña la lista completa y crea solo las que tú digas.
Dónde se guarda: Métricas, Informes
Los informes guardados están en Métricas › Informes. Cada fila dice el periodo que cubre, si está Privado o Compartido y quién lo guardó y cuándo. Al abrirlo ves el informe con sus cifras y gráficas, comparadas con el periodo anterior.
- Privado es lo normal: solo lo ve quien tiene acceso a la empresa en ōrbita.
- Si una cifra o una gráfica no se puede dibujar porque tu agente la escribió con un error, ōrbita lo avisa en el sitio. Pídele que vuelva a guardar el informe; en el enlace compartido esa parte no aparece. Al guardar, ōrbita rechaza un informe con errores de este tipo para que tu agente lo corrija antes.
- Eliminar informe lo borra de ōrbita; si estaba compartido, el enlace deja de funcionar, y tu agente ya no podrá compararlo con el informe siguiente.
Compartir con un enlace público
Dentro del informe, Compartir enlace → Crear enlace:
- La persona que lo recibe lo ve sin cuenta de ōrbita, con el logo, los colores y la letra de tu Brand Kit y «Preparado con ōrbita» al pie. La página no se indexa en buscadores.
- ¿Lo quieres en PDF? Abre la página y pulsa Guardar en PDF.
- Dejar de compartir corta el acceso al momento: el enlace deja de funcionar para quien lo tenga. Si lo vuelves a compartir, tendrá un enlace nuevo.
Compartir, dejar de compartir y eliminar un informe lo puede hacer quien tenga nivel Editor o superior, o la persona cuyo agente lo guardó. Tu agente no comparte nunca: el enlace público lo decides tú.
La tarea mensual
El último día de cada mes, ōrbita deja en Tareas la tarea «Generar informe de métricas» de ese mes (del día 1 al último). Reglas:
- Se crea para empresas con el alta terminada, con un plan que incluye informes y con alguna red o Search Console conectados.
- Va asignada al propietario de la empresa. Si el propietario tiene un agente conectado, queda como tarea para su agente.
- Es una tarea que crea ōrbita, así que no envía aviso al propietario: la verás en Tareas.
- Solo se crea una por empresa y mes.
Para hacerla, basta con decirle a tu agente: «Haz mis tareas pendientes de ōrbita».
El permiso «Guardar informes de métricas en ōrbita»
Para guardar el informe, la conexión de tu agente necesita el permiso opcional «Guardar informes de métricas en ōrbita». Es una casilla de la pantalla de permisos al conectar, y viene marcada.
Si falta (por ejemplo, conectaste tu agente antes de que existiera), tu agente te lo dice. Ve a Conexiones › IA conectadas, busca esa conexión, en «Permisos que no tiene» pulsa Dar permiso sobre «Puede guardar informes de métricas en ōrbita» y confirma. Volver a conectar tu agente no lo arregla: si la conexión ya existía, ōrbita no vuelve a preguntar y conserva los permisos que tenía.
Si tu agente dice que la herramienta para guardar informes no existe, es que sigue con la lista de herramientas de cuando lo conectaste. En Claude, desconecta ōrbita en sus Conectores y vuelve a conectarlo: los permisos que diste se mantienen. En ChatGPT, elimina el conector y vuelve a crearlo (el procedimiento está en la guía del conector). Después pídele de nuevo el informe en un chat nuevo.
Para quién
Incluido en los planes Satellite, Star y Galaxy. Las métricas ampliadas de Google (ficha, web) que el informe usa siguen los mismos límites de días que el resto de Métricas en cada plan: en Satellite, un periodo reciente. El informe recoge lo que haya conectado: sin Search Console, por ejemplo, no habrá apartado de web.