Canva y Google Drive: importar material a una propuesta

Canva y Google Drive se conectan una vez desde Conexiones, en el apartado Herramientas. Después, en cada punto de una propuesta donde se añade material aparecen "Importar desde Canva", "Crear con Canva" e "Importar desde Google Drive": eliges el diseño o el archivo y entra en la propuesta como si lo hubieras subido. Incluidos en todos los planes.

Actualizado el Autora: Mónica Lorenzo En la app: /connections

Conectar

En Conexiones, debajo de las redes sociales, está el apartado Herramientas con dos filas: Canva y Google Drive. Cada una se conecta con el botón de su fila: se abre la pantalla de permisos de Canva o de Google, aceptas y vuelves a ōrbita con la cuenta vinculada. La fila muestra con qué cuenta estás conectado.

La conexión es tuya, no de la empresa: cada persona conecta su propia cuenta de Canva o de Google y la usa en las empresas a las que tiene acceso. Un colaborador no ve tus diseños ni tus archivos.

Si abres una propuesta sin haber conectado nada, los botones siguen ahí: al pulsarlos se inicia la conexión en el momento y, al terminar, continúa la importación.

Canva

Dos botones en el paso Producción de la propuesta:

  • Importar desde Canva. Se abre la lista de tus diseños, con buscador. Eliges uno, ōrbita lo exporta (PNG o JPG para imagen, MP4 para vídeo) y lo añade como material de la propuesta.
  • Crear con Canva. Crea un diseño nuevo y vacío en el formato que elijas, copia el prompt de la propuesta al portapapeles para que lo pegues en Canva y abre el diseño en Canva. Al volver a ōrbita, la propuesta te ofrece importar lo que hayas hecho.

El diseño original se queda en tu Canva: ōrbita guarda la exportación, no el diseño.

Google Drive

Un botón, Importar desde Google Drive, en los mismos puntos que el de Canva. Se abre el selector de archivos de Google (el mismo diálogo que usa Google en sus productos), con tus carpetas, el buscador y las unidades compartidas. Marcas uno o varios archivos y ōrbita los descarga y los añade como material. El archivo original no se modifica ni se mueve de tu Drive.

Lo que ōrbita ve de tu Drive es solo lo que eliges. Pedimos a Google el permiso drive.file, junto con tu identidad básica: no da acceso al resto del Drive, así que ōrbita no lista, no explora ni guarda un índice de tus carpetas. La búsqueda y la selección ocurren dentro del selector de Google, en tu navegador.

Límites:

  • Imágenes hasta 10 MB (PNG, JPG, WebP o GIF) y vídeos hasta 100 MB (MP4, MOV o WebM). Son los mismos límites que al subir desde el ordenador.
  • Los documentos de Google (Docs, Slides, Sheets) no se importan: el conector es para imágenes y vídeo. El selector ya los oculta.

Después de importar

Lo importado se comporta como cualquier archivo subido: recorte por red, portada del Reel o del TikTok, miniatura de YouTube y previsualización. Si más tarde cambias el diseño en Canva o el archivo en Drive, vuelve a importarlo; ōrbita no sincroniza cambios.

Desconectar

Desde Conexiones, en la fila de Canva o de Google Drive. Al desconectar, ōrbita retira el permiso ante Canva o Google y elimina los tokens en el acto; el resto de identificadores de la cuenta se borra en los plazos de la política de privacidad. También puedes retirar el acceso desde tu cuenta de Google en Conexiones de terceros.

Los diseños y archivos que ya habías importado siguen en sus propuestas: eran una copia, no un enlace.

Para quién

Incluidos en todos los planes, sin coste adicional, para todas las empresas de la cuenta. Canva está en la versión web y en las apps móviles. Google Drive está en la versión web; en el móvil no hace falta, porque el selector de archivos de iOS y Android ya ofrece Google Drive como origen al subir material.

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