Qué puede hacer tu IA
Si le das un enlace público, tu IA puede poner una imagen o un vídeo directamente en una publicación o en un producto del catálogo: se lo pides en su chat y ella llama al conector, que descarga el archivo y lo añade. No hace falta que abras ōrbita.
Formatos y límites, los mismos que al subir un archivo a mano: jpg, png, webp o gif hasta 10 MB; mp4, mov o webm hasta 100 MB. Una publicación admite hasta 20 imágenes y 1 vídeo. Un producto del catálogo admite hasta 20 imágenes y 5 vídeos, y la primera foto que tenga pasa a ser su foto principal.
También a una tarea. Si le das un enlace público, tu IA puede adjuntar el archivo directamente a una tarea: se lo pides en su chat y ella llama al conector, que lo descarga y lo añade. Aquí los formatos son más amplios porque las tareas también admiten documentos: imágenes jpg, png, webp o gif hasta 10 MB; vídeos mp4, mov o webm hasta 100 MB; documentos pdf, doc, docx, ppt o pptx hasta 100 MB. Una tarea admite hasta 30 archivos.
Qué no puede hacer
Tres casos que no funcionan, y por qué:
- Un fichero que arrastras al chat de Claude o de ChatGPT. Se queda en el espacio de trabajo privado de ese chat (su “sandbox”): tu IA lo ve, pero ōrbita no tiene forma de llegar hasta ahí a buscarlo.
- Una imagen que genera la propia IA (por ejemplo, con ChatGPT). El enlace que te enseña es temporal y depende de tu sesión abierta: cuando ōrbita intenta descargarlo ya no funciona.
- Un enlace privado, o que empieza por
httpen vez dehttps. Si el archivo pide iniciar sesión para verlo, o la conexión no es segura, ōrbita no puede descargarlo.
En cualquiera de los tres casos, tu IA te lo explica y te da el enlace a esta guía para que lo subas a mano.
Tampoco puede: publicar o programar la publicación (eso lo decides tú en ōrbita), ni marcar las declaraciones que cada red exige a mano (por ejemplo, contenido de marca en TikTok).
Cómo compartir un enlace público
Desde Google Drive. Botón derecho sobre el archivo, Compartir, cambia el acceso a “Cualquier persona con el enlace” y copia el enlace. Los dos formatos habituales de Drive (.../file/d/ID/view y ...?id=ID) los reconoce ōrbita sola; el archivo tiene que seguir siendo público en el momento en que tu IA lo use.
Desde Canva. Abre el diseño, pulsa Compartir y usa el enlace de descarga o de exportación, no el enlace para “ver y comentar” el diseño, que no es un archivo descargable.
Desde tu propia web. Cualquier imagen o vídeo publicado en tu web sirve: copia la dirección directa del archivo (botón derecho sobre la imagen, “Copiar dirección de la imagen”, o el enlace que enseñe tu gestor de contenidos).
Un ejemplo
En el chat con tu IA:
Adjunta esta foto al post del viernes: https://drive.google.com/file/d/XXXXXXXX/view
Tu IA confirma qué publicación ha tocado y te da su enlace directo en ōrbita.
Solo en algunas redes
Si una publicación sale en varias redes, puedes decirle a tu IA que un archivo aparezca solo en algunas: primero lo adjunta al post y luego, red por red, decide en cuáles se queda. Si no le dices nada, cada red hereda los archivos del post.
Un ejemplo:
Añade esta foto de Drive al post del viernes, pero que salga solo en Instagram.
Si el enlace falla, súbela a mano
Siempre puedes hacerlo tú: abre el enlace que te da tu IA (o la publicación desde el Calendario o su vista Borradores) y, en el paso Producción, pulsa Añadir archivos para subir la imagen o el vídeo desde tu ordenador o tu móvil.
Para quién
Incluido en todos los planes, sin coste adicional, aunque tu IA solo puede usarlo donde el plan de la empresa lo permite (por ejemplo, el catálogo no está en Satellite). Forma parte del permiso de contenido (“Crear borradores, editar y duplicar publicaciones y añadirles imágenes o vídeos desde un enlace público”) para las publicaciones, del permiso de catálogo para los productos y del permiso de tareas para las tareas; revísalos en Mi cuenta > Mis agentes.