Qué es
Con esta conexión ves lo que tienes en el calendario de ōrbita dentro del calendario de siempre. ōrbita crea en tu cuenta de Google un calendario llamado «ōrbita · {nombre de la empresa}» y lo mantiene al día.
Es solo de salida. Google Calendar únicamente muestra lo que ōrbita le envía:
- Todo se cambia en ōrbita. Si mueves o borras un evento en Google Calendar, en ōrbita no cambia nada.
- Lo que borres en Google se queda borrado: el evento solo vuelve si cambias su fecha en ōrbita.
- No hay entrada desde Google: ōrbita no lee tus citas ni crea publicaciones o tareas a partir de ellas.
Conectar tu cuenta
- En Conexiones, en la fila Google Calendar, pulsa Conectar.
- ōrbita te explica lo que pide: crear el calendario «ōrbita · {empresa}» y mantener en él tus publicaciones, tareas y fechas destacadas, y ver el email de la cuenta para enseñarte en cuál está. Pulsa Continuar.
- Pulsa Ir a Google. Se abre Google en una ventana nueva: elige la cuenta en la que quieres ver el calendario (puede ser otra distinta de la que usas para entrar en ōrbita) y da permiso. Tu contraseña nunca pasa por ōrbita.
- Google te enseña una casilla por permiso: deja marcada la del calendario. Sin ella ōrbita no puede crearlo, y la fila te lo dice con la etiqueta FALTA PERMISO.
ōrbita solo toca el calendario que crea. No ve el resto de tu agenda: ni tus otros calendarios ni sus eventos.
La conexión es personal: cada persona del equipo conecta su propia cuenta de Google y tiene su propio calendario. Puede hacerlo cualquiera con acceso a la empresa.
Al conectar, ōrbita envía los últimos 90 días y todo lo que tiene fecha por delante. Mientras lo hace, la fila dice SINCRONIZANDO; después, CONECTADA, con la hora de la última sincronización. Los cambios posteriores llegan al momento: la sincronización corre cada minuto cuando hay algo pendiente.
Qué se envía
En Ajustes eliges qué va al calendario. Valen también para el enlace iCal de más abajo.
| Qué | Por defecto | Cómo aparece |
|---|---|---|
| Propuestas programadas | Sí | Con su fecha y hora de publicación |
| Borradores con fecha | Sí | Propuestas aún sin programar que ya tienen día |
| Tareas con fecha | Sí | En el día y la hora en que vencen |
| Propuestas publicadas | No | Se quedan como registro de lo que salió |
| Fechas destacadas | No | Las de tu empresa, como eventos de todo el día |
Esos valores son los de quien conecta por primera vez; cada persona puede cambiarlos. Cada evento lleva:
- El título de la propuesta seguido de sus redes. Las tareas completadas llevan un ✓ delante.
- Una duración de 60 minutos para propuestas y de 30 para tareas.
- Un color: el de las propuestas sigue su estado; las tareas y las fechas destacadas tienen el suyo. Los ajustes incluyen una vista previa y la leyenda de colores.
- En la descripción, el estado, quién la creó (una persona, tu agente u ōrbita), a quién está asignada una tarea y un enlace Abrir en ōrbita.
En el calendario de ōrbita, lo que ya está en tu Google Calendar lleva la marca En Google Calendar, y puedes filtrar por ello.
Si algo cambia
- CADUCADA: Google cerró la sesión y desde entonces los cambios no llegan. Pulsa Reconectar.
- CALENDARIO BORRADO: borraste el calendario «ōrbita · {empresa}» en Google y ōrbita dejó de enviarle cambios. Si lo quieres de nuevo, vuelve a conectar y se crea otro.
- Desconectar: los eventos ya creados se quedan en tu Google Calendar, en el calendario «ōrbita · {empresa}», pero ōrbita deja de actualizarlos. Si no los quieres, borra ese calendario desde Google Calendar. El enlace iCal sigue funcionando.
También puedes retirar el acceso desde la seguridad de tu cuenta de Google.
El enlace iCal, para cualquier calendario
Si no quieres conectar tu cuenta, o usas otro calendario, hay un enlace iCal secreto: sirve para Apple Calendar, Outlook o cualquier calendario que acepte iCal, y también para Google Calendar sin conectar tu cuenta. Pégalo donde el calendario pida suscribirse por URL. Lo ves en los ajustes, con el botón Usar enlace iCal en la fila. Con él ves lo mismo que se envía a Google Calendar.
- Es secreto: quien lo tenga ve, sin entrar en ōrbita, lo que activaste en «Qué se envía» (por ejemplo propuestas programadas, borradores con su texto, tareas con su asignado). No lo compartas con quien no deba verlo.
- Regenerar crea un enlace nuevo; el anterior deja de funcionar al momento y los calendarios suscritos con él dejan de actualizarse. Hazlo si el enlace ha circulado.
- Retraso: Google Calendar refresca las suscripciones por enlace con horas de retraso. Para ver los cambios al momento, conecta tu cuenta.
- Solo salen las tareas que tienen fecha.
Para quién
Google Calendar y el enlace iCal están incluidos en los planes Satellite, Star y Galaxy. Si una empresa se queda sin plan, dejan de estar disponibles para ella.