Cómo llegan las propuestas cada mes
Alrededor del día 15 de cada mes, ōrbita redacta las propuestas del mes siguiente de cada empresa que gestionas: hasta ocho, en los formatos y la cantidad que hayas decidido para esa empresa. Unos días antes recibes un aviso de que el contenido está en camino. Las propuestas rotan los pilares de contenido, los mensajes y las llamadas a la acción de la estrategia para que no se repitan.
Las propuestas mensuales llegan con fecha y hora ya asignadas y aparecen directamente en el calendario en estado En progreso: son un plan de publicación para el mes, no un borrador. Tú las revisas, cambias lo que quieras (fecha incluida) y las programas. Las propuestas que creas a mano sí pueden nacer sin fecha: viven en Borradores hasta que les pones red y fecha. Puedes crearlas desde el calendario (ya situadas en un día) o desde Borradores con “Nuevo borrador”.
Si una propuesta viene de una pregunta real de tus clientes (la sección FAQ de la empresa), la propuesta lo indica para que sepas de dónde sale.
Cuántas propuestas y de qué formato: el reparto por empresa
No todas las empresas usan las mismas redes ni les funciona el mismo tipo de contenido. Por eso cada empresa tiene su propio reparto mensual: tú decides cuántas propuestas de cada formato redacta ōrbita, hasta un máximo de ocho al mes.
Los cuatro formatos y qué redacta ōrbita en cada uno:
| Formato | Qué te redacta ōrbita |
|---|---|
| Vídeo corto | El guion, las indicaciones para grabarlo y el texto de la publicación. Para Reels, TikTok, Shorts y vídeo en Facebook o LinkedIn. |
| Carrusel | El contenido de cada diapositiva, las recomendaciones de diseño y el texto de la publicación. |
| Post con imagen | El texto de la publicación, las recomendaciones para hacer la foto y un prompt listo para generarla con la herramienta de imagen que uses. |
| Solo texto | Una publicación sin material, pensada para las redes que lo admiten: Facebook, LinkedIn y Google Business Profile. Instagram, TikTok y YouTube exigen imagen o vídeo, así que ōrbita no la programa ahí. |
Dónde se configura. En la empresa, entra en Datos y baja hasta la sección Configuración, debajo de la zona horaria del calendario. En Contenido mensual subes o bajas el número de cada formato con los botones más y menos. Se guarda solo, sin botón de guardar.
Reglas que conviene saber:
- El reparto por defecto de cada empresa nueva es cuatro posts con imagen, dos vídeos cortos, dos carruseles y ninguna de solo texto. Si no lo tocas, sigue así.
- La suma puede ser menor que ocho. Si una empresa necesita menos contenido un mes, baja el total; si lo dejas en cero, ese mes ōrbita no redacta propuestas para ella y no genera nada que no vayas a usar.
- El reparto se aplica en la siguiente redacción mensual. La de octubre se redacta alrededor del 15 de septiembre, así que cambia el reparto antes de esa fecha si quieres que afecte al mes que viene. Las propuestas ya redactadas no cambian.
- Lo pueden editar los niveles Editor, Admin y Propietario; el nivel Lectura lo ve pero no lo cambia. El detalle de niveles está en colaboradores.
- El reparto es independiente de las redes conectadas: ōrbita redacta lo que le pides y, al programar, te avisa si un formato no encaja en alguna red.
- Las primeras propuestas de una empresa recién creada no siguen el reparto: en el onboarding ōrbita elige el mix por ti. El reparto empieza a mandar desde la primera redacción mensual.
El máximo de ocho es el de hoy. Pronto se podrá pedir más propuestas al mes por empresa.
El espacio de trabajo de una propuesta
Cada propuesta se abre en un espacio de trabajo con pasos y una previsualización al lado:
- Estrategia. “Por qué te proponemos esto” y la audiencia objetivo: la justificación de la pieza, útil para explicársela al cliente.
- Producción. El guion del vídeo o la idea visual, un prompt listo para pegar en la herramienta de imagen o vídeo que uses, y el material: sube imágenes o vídeo, recórtalos con los formatos de cada red, elige la portada del Reel o del TikTok y la miniatura de YouTube. Si usas Canva, conecta tu cuenta y usa “Importar desde Canva” o “Crear con Canva”.
- Contenido. El texto base y, si quieres, una versión distinta por red. Tienes contador de caracteres con los límites de cada red, negrita y cursiva, y avisos cuando algo no va a funcionar (por ejemplo, un hashtag con formato deja de ser clicable).
- Previsualización. Cómo se verá la publicación en cada red, con el nombre y la foto reales de la cuenta conectada.
- Programar. Elige las redes, la fecha y la hora, y programa. También puedes publicar ahora o devolverla a borrador.
Con “Duplicar propuesta” creas una copia para reutilizar una pieza que funcionó o para repetirla en otra red.
Trabajar con el cliente o con el equipo
- Comentarios. Cada propuesta tiene un hilo de comentarios. Menciona a alguien con @ y recibirá un email con el enlace.
- Responsable. Asigna la propuesta a la persona que tiene que cerrarla.
- Historial de cambios. Todo lo que se edita queda registrado con autor y fecha.
- Niveles de acceso. Quién puede comentar, editar o publicar depende de su nivel en la empresa; lo explica la guía de colaboradores.
Estados de una propuesta
| Estado | Significado |
|---|---|
| En progreso | Así llegan las propuestas mensuales de ōrbita: con fecha y hora, pendientes de que las revises y las programes. |
| Borrador | Propuesta creada a mano sin fecha, o programada que has devuelto a borrador. Vive en Borradores. |
| Pendiente | Propuesta creada a mano con fecha, sin trabajar todavía. |
| Aprobada | Alguien con permiso ha dado el visto bueno. Aún no está programada. |
| Programada | Tiene fecha y redes. Saldrá a la hora indicada. |
| Aviso enviado | Programada y con el recordatorio de “sale pronto” ya enviado. |
| Publicada | Al menos una red la ha publicado. Lo publicado ya no se edita. |
| Error | Alguna red la ha rechazado. En “Estado por red” ves el motivo y puedes reintentar. |
| Descartada | La has retirado. |
El estado de la propuesta es uno; cada red tiene además su propio estado (en cola, publicando, publicada, fallida, cancelada) en el bloque Estado por red.
Si una red falla, “Reintentar”, “Cancelar” o “Marcar como publicada” (cuando la has publicado a mano) están en el bloque Estado por red de la propuesta. Recibes un email si una publicación falla.
Qué hace ōrbita y qué no
ōrbita redacta textos, guiones y prompts a partir de los datos reales de la empresa. No genera imágenes ni vídeos: el material lo pones tú, desde tu ordenador, tu móvil o Canva. Y nada se publica sin que alguien con permiso lo programe.